Centerpartiet i Västra Götaland söker administrativ verksamhetsutvecklare
Vi söker en verksamhetsutvecklare med fokus på administration till Centerpartiet Västra Götaland. Du kommer att vara en central del i vår organisation och ge ett värdefullt administrativt stöd för att säkerställa att vårt arbete är effektivt och välkoordinerat. Tjänsten innebär att du får bidra till att Centerpartiet i Västra Götaland fungerar smidigt och att vi kan fokusera på våra strategiska mål.
Arbetsuppgifter
Som administrativ verksamhetsutvecklare kommer du att ha ett brett ansvarsområde, med särskilt fokus på ett av våra fem distrikt och administrativa arbetsuppgifter på flera nivåer.
Du kommer att:
- Säkerställa att alla administrativa rutiner följs.
- Se över och utveckla administrativa rutiner
- Ansvara för utskick till distrikt och kretsar, exempelvis förslag på dagordningar, ombudsfördelning och allmän information.
- Se till att distriktens interna Microsoft Teams har uppdaterade dokument och hantera medlemsändringar vid styrelsebyten.
- Stödja distriktens valberedningar genom utskick och hjälp vid framtagning av verksamhetsberättelser.
- Ansvara för kallelser till distriktens stämmor och registrering av årsrapportering via Centerpartiets medlemsregister.
- Hantera utskick och kommunikation inför medlemsomröstningar och val, inklusive kallelse till stämmor och registrering av listor hos Valmyndigheten.
- Ge administrativt stöd vid nomineringsprocesser och i samband med valberedningens arbete.
Vara kontaktperson för ett av våra distrikt.
Tjänsten innebär att ta ansvar för viktiga administrativa processer som frigör tid för övriga medarbetare att fokusera på strategiska insatser, såsom utbildning och utveckling. Därmed spelar du en viktig roll i att säkerställa att våra organisatoriska och politiska processer löper på ett effektivt sätt.
Vi söker dig som:
- Är strukturerad och van vid att hantera administrativa uppgifter självständigt och noggrant.
- Har en god förståelse för hur dokumentation och processer ska hanteras för att säkerställa ett välfungerande samarbete mellan distrikt och kretsar.
- Är självgående och kan planera din egen arbetsvecka för att möta de administrativa behoven.
Har god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt, och trivs med att skapa tydlig och korrekt kommunikation. - Har erfarenhet av arbete inom ideella organisatione r och har vana att tolka och följa stadgar och arbetsordningar .
- Delar Centerpartiets värderingar
Meriterande erfarenheter:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom ideell verksamhet, politiska organisationer eller liknande.
- Kännedom om Centerpartiets medlemsregister och/eller andra system för medlems- och organisationshantering.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med nomineringsprocesser och valadministration.
Vårt erbjudande till dig:
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en värderingsstyrd organisation där dina administrativa insatser har en direkt påverkan på Centerpartiets framgång och utveckling i Västra Götaland. Du kommer att ingå i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att bidra till vår politiska och organisatoriska utveckling.
Placering och omfattning:
Tjänsten är på 50% med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad i samverkan med annat distrikt. Du kommer att utgå från Göteborg och vara på vårt kontor minst en till två dagar i veckan. Övrig tid kan arbetet ske på distans.
Lön och andra anställningsvillkor:
Vi tillämpar individuell lönesättning och omfattas av Arbetsgivaralliansens kollektivavtal för ideella och idéburna organisationer. Vi erbjuder förmånliga semestervillkor, friskvårdsersättning och andra förmåner. Tjänsten inleds med en provanställning på 6 månader.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan och CV som beskriver din relevanta erfarenhet och utbildning. Sista ansökningsdag är den 20 mars. Ansökningar hanteras av Verksamhetschef Centerpartiet Västra Götaland samt personalutskottet.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Vid frågor om tjänsten kontakta Verksamhetschef Anna-Carin Setterberg
Annacarin.setterberg@centerpartiet.se